Plötzlich ins Home Office:
11 Tipps für das erfolgreiche Arbeiten von zuhause
Viele Arbeitnehmer sind vor einigen Wochen ins Homeoffice umgezogen. Das Arbeiten von zuhause hält jedoch einige Herausforderungen bereit. Um im Homeoffice wirklich produktiv zu sein, reicht es nicht, einfach den Laptop aufzuklappen. Der Heimarbeitsplatz will richtig eingerichtet und der Arbeitstag gut organisiert sein, damit sich der neue Arbeitsrhythmus einspielen kann.
Damit das Arbeiten in den eigenen vier Wänden reibungslos klappt, geben wir Ihnen wertvolle Tipps zur Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes, zur Organisation Ihres Arbeitstages und zur virtuellen Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.
Was zur Einrichtung eines Homeoffice gehört
Als Erstes sollten Sie in Ihrem Zuhause einen Bereich schaffen, in dem Sie haltungsschonend und konzentriert arbeiten können. Ist der Arbeitsplatz clever eingerichtet, fällt es Ihnen leichter, mental in den Büro-Modus zu wechseln. Umgekehrt gelingt es auch einfacher, nach dem Arbeitstag im Feierabend anzukommen. Mit diesen vier Tipps bekommen Sie die Herausforderungen des Homeoffice in den Griff:
1. Suchen Sie einen geeigneten Platz zum Arbeiten aus
Vom Küchentisch auf die Couch in den Gartenstuhl zu wechseln schafft zwar Abwechslung, fördert aber nicht die Konzentration. Ein fester Platz, der nur zum Arbeiten bestimmt ist, muss her.
Ein separates Arbeitszimmer ist natürlich ideal, aber nicht immer vorhanden. Oftmals reicht es schon, einen abgetrennten Bereich zu schaffen. Raumteiler wie Pflanzen, Bücherregale und Trennwände sorgen für eine optische Abgrenzung von Arbeitsbereich und Wohnraum.
2. Sorgen Sie für ausreichend Licht
Wie im Büro ist auch im Zuhause die optimale Beleuchtung des Arbeitsplatzes wichtig. Tageslicht ist dafür ideal, sollte allerdings nicht stark blenden. Vorhänge und Rollos können in diesem Fall grelle Sonnenstrahlen abmildern.
Achtung Lichtreflexe! Achten Sie darauf, dass sich Ihre Fenster nicht in Ihrem Bildschirm spiegeln. Lichtreflexe lassen die Augen schneller ermüden. Stellen Sie Ihren Monitor deshalb am besten seitlich zum Fenster auf.
Reicht das Tageslicht nicht aus, schafft eine Schreibtischleuchte Abhilfe. Diese sollte eine Lichtstärke von mindestens 500 Lux haben. Hier erfahren Sie mehr über smarte Beleuchtungskonzepte für jeden Arbeitsplatz.
3. Wählen Sie einen bequemen Bürostuhl
Auch im Homeoffice werden Sie den Großteil Ihres Arbeitstages sitzend verbringen. Damit Sie es bequem haben, ist ein ergonomischer, rückenschonender Bürostuhl unerlässlich.
Zuhause haben Sie den Vorteil, dass Sie sich diesen nach Ihren Wünschen aussuchen können, statt mit dem Standardstuhl im Betrieb Vorlieb nehmen zu müssen. Das ist wichtig, denn der richtige Bürostuhl sieht für jeden anders aus. Wie Sie den passenden Bürostuhl auswählen, erfahren Sie hier.
4. Halten Sie das nötige Equipment griffbereit
Es ist leicht zu unterschätzen, was man alles für das effiziente und produktive Arbeiten benötigt. Was im Büro selbstverständlich ist, wird zuhause schnell zur Herausforderung.
Beispielsweise sollte der Zugriff auf alle Programme und das Firmennetzwerk auch vom heimischen WLAN aus funktionieren. Das Headset sollte stets für die Videokonferenz bereitliegen und der Drucker richtig angeschlossen sein. Das verhindert ständig nach den Arbeitsmaterialien suchen zu müssen und spart Ihnen Zeit und Nerven.
Wie Sie Ihren Arbeitstag richtig organisieren
Nachdem Ihr Homeoffice richtig ausgestattet ist, steht einem produktiven Arbeitstag eigentlich nichts mehr im Wege. Leider sieht die Realität daheim durch viel Ablenkung und fehlende Arbeitsroutine oft anders aus. Die folgenden vier Tipps helfen bei der effektiven Organisation Ihres Arbeitstages im Zuhause:
1. Legen Sie feste Arbeitszeiten fest
Im Homeoffice verschwimmt die Grenze zwischen Arbeitszeit und Freizeit sehr schnell. Mit dem fehlenden Arbeitsweg verschwindet der wichtige räumliche Puffer, der das Büro vom Zuhause trennt.
Um dem gegenzusteuern, legen Sie am besten einen festen Zeitpunkt für den Beginn und das Ende Ihres Arbeitstages fest. Lassen Sie auch Ihre Familienmitglieder wissen, wann Sie „auf der Arbeit“ sind, damit Sie während der Arbeitszeit ungestört und konzentriert bleiben können.
2. Wählen Sie angemessene Kleidung
Es ist verlockend, zuhause den ganzen Tag im Bademantel oder Pyjama zu verbringen. Allerdings wirkt sich Ihre Kleidung auch auf Ihren Gemütszustand aus. Im Schlabberlook ist man selten richtig produktiv.
Natürlich ist es genauso verzichtbar, im Anzug oder Business-Kostüm am heimischen Schreibtisch zu sitzen. Aber bequeme Kleidung, die Sie auch im Büro tragen würden, sollte es schon sein. Dann sorgt auch die spontane Videokonferenz mit dem Chef für keinen Schreckmoment.
3. Legen Sie regelmäßig Pausen ein
Auch zuhause gilt: Machen Sie eine Pause, bevor Ihre Konzentration nachlässt. Nach einer Stunde konzentrierter Arbeit sollten Sie sich fünf bis zehn Minuten Ruhe gönnen. Wichtig dabei ist, nicht am Schreibtisch sitzen zu bleiben. Stehen Sie auf, machen Sie einen kleinen Spaziergang durch Ihre Wohnung, öffnen Sie ein Fenster und schnappen etwas frische Luft.
Fühlen Sie sich nach dem Mittagessen oft lethargisch? Mit einem kurzen 20-minütigen Mittagsschlaf, auch „Power-Nap“ genannt, überwinden Sie das Tief und starten mit neuer Energie in den Nachmittag. Länger als 20 Minuten sollten Sie aber nicht die Augen schließen, denn sonst geraten Sie in eine Tiefschlafphase.
4. Vermeiden Sie Ablenkungen
Der Kollege, der im Büro ständig an Ihrem Schreibtisch vorbeischaut, kann Sie jetzt nicht mehr stören. Dafür lauern daheim andere Ablenkungen. In der Küche steht ungespültes Geschirr, der Fernseher läuft noch und das spannende Buch vom Vorabend ruft förmlich nach Ihnen.
Damit Sie sich wirklich auf die Arbeit konzentrieren können, müssen diese Störfaktoren aus dem Weg geräumt werden. Bewahren Sie Smartphone, Tablet und Bücher außerhalb Ihrer Reichweite auf und schalten Sie wenn möglich alle Benachrichtigungen aus.
Wie Sie virtuell mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten
Wenn alle Kollegen von daheim aus arbeiten, stellen sich ganz neue Herausforderungen an die Zusammenarbeit. Mit den folgenden drei Tipps steht dem erfolgreichen Teamwork aus dem Homeoffice nichts im Wege.
1. Nutzen Sie Kollaborationstools
Daheim können Sie nicht einfach ins Nachbarbüro laufen, um dem Kollegen eine wichtige Frage zu stellen. Die Art, wie Sie mit Ihrem Team kommunizieren und zusammenarbeiten muss sich also ändern, wenn alle im Homeoffice sind.
Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl praktischer Kollaborationstools, die dies möglich machen. Hier sind unsere Favoriten:
- Sie brauchen eine kurze Auskunft von einer Kollegin? Chatten Sie kurz mit ihr über Slack.
- Sie müssen einem Kollegen etwas erklären? Mit Loom erstellen Sie ein kurzes Video, von dem, was Sie auf Ihrem Bildschirm tun.
- Sie suchen nach der aktuellen Version eines Dokuments? Auf dem Google Drive oder Microsoft OneDrive können Sie mit Ihren Kollegen gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
- Sie wollen den Status eines Projekts erfahren? Mithilfe einer Projektmanagement-Software wie Trello oder Monday haben Sie stets alle Aufgaben unter einem Hut.
2. Schaffen Sie die richtige Erwartungshaltung
Im Büro sind die Arbeitszeiten klar geregelt: Die Kollegen machen meist zu gleichen Zeit Pause und wer nicht im Büro ist, wird wohl in einem Meeting sein oder hat früh Feierabend gemacht. Bei der Arbeit aus dem Homeoffice ist die Verfügbarkeit der Kollegen nicht so leicht ersichtlich.
Damit kein Unmut im Team entsteht, wenn Sie nicht sofort auf eine dringende Nachricht reagieren, sollten Sie für klare Erwartungen hinsichtlich Ihrer Erreichbarkeit sorgen. Kommunizieren Sie, wann Sie im Chat und für Videotelefonate verfügbar sind, wann Sie ungestört arbeiten wollen und wann Sie nicht am Schreibtisch sind. Ihre Kollegen werden lernen, diese Grenzen zu respektieren.
3. Planen Sie Zeit für einen Kaffeeklatsch ein
Unterschätzen Sie nicht, wie wichtig die kurzen informellen Gespräche und der persönliche Austausch mit Ihren Kollegen sind. Diese sind oft das erste, was vielen Mitarbeitern im Homeoffice fehlt . Manche klagen sogar über Vereinsamung.
Steuern Sie dem gezielt entgegen, indem Sie bewusst Zeit für den Kaffeeklatsch einplanen. Das kann ein 10-minütiges Telefonat oder auch eine kurze Videokonferenz mit den Lieblingskollegen sein.
Suchen Sie nach der passenden Ausstattung für Ihren Heimarbeitsplatz? Von Bürostühlen über ergonomischen Bürobedarf, bis hin zu Reinigungsmitteln: Alles für Ihr neues Homeoffice finden Sie hier.
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